Jokainen varmasti seuraa omaa työtään tavalla tai toisella ja kehittää sitä yhä paremmaksi. Joidenkin työlle on helppo asettaa mitattavia tavoitteita ja seurata niiden toteutumista. Viestintääkin voidaan tietyin osin mitata ja tavoitteita seurata, mutta työ viestinnän parissa on pitkäjänteistä ja kaikkea ei välttämättä voi mitata mittareilla. Joskus yksittäiset onnistumiset taas ovat erittäin vaikuttavia.
Pyrimme Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen viestinnällä vaikuttavuuteen ja pyrimme toimimaan kanavissa, joita eri kohderyhmämme käyttävät. Viestintä on yhä nopeammin muuttuva ala ja kanaviakin on syytä vaihtaa, jos joku niissä ei toimi. Viestintä ja vuorovaikutus liittyvät aina ihmisiin. Mutta toki hyödynnämme jo soveltuvin osin tekoälyä, jota myös tukiälyksi voimme kutsua.
Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen henkilöstö työskentelee kolmella vastuualueella (elinkeinot, liikenne ja ympäristö), kolmessa pohjalaismaakunnassa ja kaksikielisesti. Teemme valtion aluehallinnon edustajina merkityksellistä työtä, joka koskettaa jokaisen ihmisen arkielämää. Toiset ovat asiakkaitamme tietämättään, esimerkiksi tienkäyttäjinä tai jokivarsien asukkaina. Toiset taas hakevat meiltä palveluita tai rahoitusta ja ovat siten paremmin tutustuneet palvelukanaviimme. Viestinnän tärkein tehtävä on tukea organisaatiota tavoitteiden saavuttamisessa. Kerromme siksi monipuolisesti ELY-keskuksen tehtävistä ja toiminnasta eri vastuualueilla. Ja yhdessä sidosryhmiemme ja yhteistyötahojemme kanssa pyrimme parantamaan asiakkaidemme palvelua ja asiakaskokemusta.
Ulkoisen viestinnän monikanavaisuus
Ulkoisessa viestinnässämme on käytössä useita kanavia. Päivitämme verkkosivuja, lähetämme tiedotteita, julkaisemme asiantuntijablogia, teemme uutiskirjeitä ja julkaisuja ja vaikutamme ja verkostoidumme sosiaalisen median kanavissa. Teemme myös videoita ja esittelemme työtämme monin keinoin.
Tiedotteita Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus lähetti viime vuonna 235 kpl, suurin osa tiedotteista meillä käännetään kahdelle kielelle. Tiedotteet ja median kautta välittyvä tieto on tärkeä osa kansalaisviestintää. Uutiskirjeitä meillä lähtee hieman eri kohderyhmille mm. maaseutuasioista kerrotaan Uutisjyvät-uutiskirjeellä kuukausittain ja hieman harvemmin julkaisemme yrityksille ja yritysten kanssa työskenteleville omaa uutiskirjettä. Viraston yhteinen teemakirje lähti viime vuonna neljästä eri teemasta.
Asiantuntijablogimme on suosittu vuodesta toiseen. Sen voi kuka vaan tilata sähköpostiinsa, kuten myös tiedotteet ja uutiskirjeetkin. Asiantuntijablogiimme kirjoittaa meidän henkilöstömme ja sen avulla pääsee seuraamaan ELY-keskuksen laajaa tehtävien kirjoa, mutta myös tutustumaan monipuoliseen osaajajoukkoomme. Blogissamme vieraili viime vuonna yli 17 200 kävijää ja näyttökertoja teksteillä oli lähes 25 000. Uusi mielenkiintoinen blogipostaus julkaistaan joka tiistai.
Sosiaalinen media totta kai!
Ilman muuta olemme mukana perinteisillä some-kanavilla. Niissä jaamme muuta viestintäsisältöä esimerkiksi tiedotteita ja blogeja. Mutta välillä saamme myös terveisiä maastosta, kun asiantuntijamme lähettävät meille valokuvia ja tekstiä julkaistavaksi työstään esimerkiksi asiakkaiden luota, milloin tiestöltä, joskus luonnosta tai maatilalta. Tällä hetkellä pohjalaismaakunnissa on kevättulvat, niitäkin on voinut seurata some-kanavistamme.
LinkedIn on uusin some-kanavamme ja siinä keskitymme enemmän esimerkiksi rekrytointiviestintään, tapahtumiin ja työnantajamielikuva-asioihin. Se on myös tärkeä kanava, josta monet meidän asiantuntijamme jo löytyvät verkostoitumassa sidosryhmien, kollegoiden ja yhteistyökumppaneidemme kanssa.
Olemme julkaisseet myös Instagramissa tarinat-osiossa otteita työntekijöidemme työpäivistä ja esitelleet heidän uratarinoitaan. Ehkä näette meidät vielä joskus myös TikTokissa. Eri ikäiset kohderyhminä ovat meille tärkeitä esimerkiksi rekrytointimielessä ja työnantajamielikuvan näkökulmasta. Näyttökertoja eri some-kanavissamme oli viime vuonna yli 1,2 miljoonaa kappaletta, somessa julkaistut videot keräsivät 41,5 tuhatta katselukertaa.
Työnantajamielikuvasta muutama sana
Mitä sinä tiedät Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksesta? Oletko sinä huomannut viestintäämme, käyttänyt palveluitamme tai tunnetko kenties jonkun, joka on meillä töissä? Olemme panostaneet työnantajamielikuvatyöhön mm. runsaalla kesäharjoittelutarjonnalla ja kertomalla työstämme esim. rekrytointimessuilla, uutiskirjein ja esittelemällä osaajiamme ja työyhteisöämme somessa. Myös me kilpailemme työmarkkinoilla osaajista ja siksi se on tärkeää, millaisena työpaikkana meidät nähdään. Hyvä työnantajakuva on myös tärkeä pitovoimatekijä meillä jo töissä olevien kannalta. Työnantajamielikuvatyö on meidän kaikkien yhteistä työtä, jota voimme myös viestinnällä tukea. Tälläkin hetkellä meillä on auki useita työpaikkoja ja odotamme innolla jo kesää ja kesäharjoittelijoiden saapumista.
Voit seurata meitä:
Tilaa tiedotteemme (sttinfo.fi)
Tilaa uutiskirjeemme (ely-keskus.fi)
Tilaa blogimme (etalapohjanmaanely.wordpress.com)
Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen verkkosivut
Tässä linkit some-kanaviimme:
LinkedIn
Instagram
Facebook
X EPELYkeskus
X Tulvatpohjanmaa
Työpaikat ilmoitetaan täällä (valtiolle.fi)
Camilla Juntunen
Johdon tuen ja viestinnän päällikkö
Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus